Optimierung des Datenmanagements in Architekturprojekten mit Vectorworks

Tina Draht vom Büro Adler Architekten in Dortmund, mit über 20 Jahren Erfahrung in Vectorworks, stellt die Webinar-Serie vor. Die Serie umfasst fortgeschrittene Projekte wie Ocean 21 und Louis Obländers Neubau in NRW und konzentriert sich auf die aus diesen Projekten gewonnenen Erfahrungen im Datenmanagement.

Die Webinar-Serie besteht aus drei Teilen: Der erste Teil behandelt Bauelemente und Dateneingabe, der zweite Teil konzentriert sich auf die Datenzuweisung im Daten-Manager und der dritte Teil geht auf Formeln und Bedingungen im Daten-Manager ein.

Der erste Teil der Webinar-Serie untersucht die Zuweisung von Daten zu Gebäudeelementen und wie die Daten später abgerufen werden können. Es beinhaltet auch die Erstellung benutzerspezifischer Datensätze im Datenmanager, um Bürodatenstandards festzulegen.

Effizientes Datenmanagement hilft dabei, lästige Aufgaben zu automatisieren und digitale Werkzeuge effektiv zu nutzen. Es umfasst das Verwalten von Fensterplänen, Mengenlisten, Möbellisten, Brandschutzplänen, Flächenberechnungen, Materialkonzepten, Kostenkalkulationen und Workflows, um architektonische Prozesse zu optimieren und Fehler zu minimieren.

Das Webinar beginnt mit der Diskussion über die Datenzuweisung durch Objekte, wobei der Fokus auf benutzerspezifischen Bauelementen, intelligenten Bauelementen und der einzigartigen Rolle von Symbolen liegt. Es behandelt die Datenzuweisung über den Attribut-Manager und eine spezielle Funktion, die den Symboltext mit einer Datenbank verknüpft.

Um Daten effektiv zuzuweisen, ist es wichtig, zuerst eine Datenbank zu erstellen. Der Prozess beinhaltet zunächst, im 2D-Plan zu bleiben und zu erkunden, wie Daten in diesem Kontext zugewiesen werden können.

Der Sprecher zeigt, wie man eine Datenbank im Zubehör-Manager erstellt, indem man mit der rechten Maustaste Zubehör und Datenbanken hinzufügt. Sie benennen die Datenbank 'AR für Architekten-Datenbank-Webinar' und weisen spezifische Felder wie 'Objekttyp' und 'Beschreibung' der Datenbank zu.

Es werden verschiedene Arten von Datenbankfeldern diskutiert, darunter Textfelder, numerische Felder, boolesche Felder wie 'Tragen' (Ja/Nein) und zusätzliche Felder wie 'Material' und 'Farbe'. Der Sprecher erklärt die verfügbaren Optionen zur Definition von Feldtypen in der Datenbank.

Der Prozess des Verknüpfens von Objekten mit der Datenbank wird erläutert, bei dem jedes Objekt in einer Zeichnung mit der Datenbank verbunden werden kann. Der Sprecher zeigt, wie man Objekte verknüpft, indem man sie auswählt und die Schaltfläche 'Datenbank verknüpfen' verwendet, um sie mit der zuvor erstellten Datenbank zu verbinden.

Nachdem Objekte mit der Datenbank verknüpft wurden, zeigt der Sprecher, wie spezifische Daten den Objekten zugewiesen werden, indem Informationen wie 'Stuhl' für ein erstelltes Rechteck eingegeben werden. Sie betonen die Einfachheit der Zuweisung von Daten an Objekte und erwähnen die Möglichkeit, Daten verschiedenen intelligenten Gebäudekomponenten zuzuweisen.

Der Sprecher zeigt, wie man eine Datenbank in der Software verknüpft, die eigene Datenbank auswählt und sie mit spezifischen Elementen wie Feuerwiderstandsklassen und Materialien verknüpft. Sie zeigen, wie man mehrere Objekte aktiviert, die mit einer Datenbank verknüpft sind, wie Wände, und relevante Informationen wie 'Brandschutzwand' und Materialtypen wie 'Beton' eingibt.

Vor der Visualisierung des Projekts diskutiert der Sprecher die Anpassung von Symbolen durch den Zugriff auf den Zubehör-Manager. Sie zeigen, wie man Objekte mit einer Datenbank verknüpft, indem man Symbole auswählt und Werte entsprechend anpasst. Darüber hinaus erwähnen sie eine Funktion namens 'Symboltext mit Datenbankfeldverknüpfung' zum Hinzufügen von Text zu Objekten wie Möbeln, Zuweisen zu bestimmten Besitzern oder Hinzufügen von Typbezeichnungen, die auf dem Plan sichtbar sind.

Der Sprecher erklärt den Prozess des Verknüpfens von Text mit Symbolen mithilfe von Datenbankfeldern. Sie zeigen, wie man ein Feld auswählt, um den Text zu verknüpfen, wie z.B. Objekttyp oder Bezeichnung, und den Text entsprechend anpasst. Durch die Eingabe spezifischer Daten wie 'Sofa 2' können die Objekte konsistent mit den Informationen beschriftet werden, die in der Datenbank gespeichert sind.

Der Sprecher erwähnt verschiedene Optionen zur Visualisierung von Daten in der Software und betont die Bedeutung des Verständnisses, welche Objekte spezifische Daten erhalten. Sie gehen kurz auf Beispiele für Datenvisualisierung ein und deuten an, dass eine tiefere Erkundung des Themas folgen wird.

Der Sprecher führt das Thema Datenvisualisierung ein und erwähnt Webinare, die zum Lernen verfügbar sind. Sie planen, Datenstempel und Tabellen vorzuführen und praktische Beispiele zu zeigen, um die Möglichkeiten zu präsentieren.

Der Sprecher beginnt den Prozess der Datenvisualisierung, indem er auf verschiedene Informationsfelder zugreift und den Tab für die Datenvisualisierung auswählt. Sie entscheiden sich für ein Projekt im Bereich Brandschutz zur Demonstration.

Der Sprecher filtert Objekte, die mit der Datenbank verknüpft sind, und konzentriert sich auf solche, die mit Webinaren verbunden sind. Sie zeigen, wie man Objekte basierend auf Datenbankeinträgen visualisiert und heben insbesondere die Feuerwiderstandsklassen für Wände hervor.

Der Sprecher passt Objekteigenschaften an, indem er spezifische Farben basierend auf Datenbankeinträgen zuweist. Sie zeigen die visuellen Veränderungen in Zeichnungen und betonen die Bedeutung der Zuweisung von Attributen zur klaren Unterscheidung.

Der Sprecher betont die Wirksamkeit der Datenvisualisierung bei der Bereitstellung sofortiger Informationen zu Gebäudekomponenten. Sie zeigen, wie das Verknüpfen von Datenbankeinträgen visuelle Darstellungen sofort aktualisiert und einen umfassenden Überblick bietet.

Der Sprecher erweitert die Datenvisualisierung auf andere Elemente wie Bodenbeläge und zeigt den Prozess der Verknüpfung von Materialien mit Objekten. Sie betonen die Vielseitigkeit der Datenvisualisierung für verschiedene Bauteile.

Der Sprecher zeigt, wie verschiedene Bodenbeläge mithilfe von Software visualisiert werden können. Er zeigt Beispiele für ein Parkett in schönen Brauntönen, die mit grauen Objekten kontrastieren, und verdeutlicht, wie die Böden und Fliesen farblich kodiert werden können, um eine bessere Visualisierung zu ermöglichen. Dies ermöglicht die Erstellung von Brandschutzplänen, Materialübersichten und Layouts.

Der Sprecher präsentiert ein kleines Bürogebäude als Beispiel für Datenvisualisierung in der Architektur. Sie erklären, wie Datenvisualisierung für die Erstellung von Brandschutzplänen, die Visualisierung von Tragstrukturen und die korrekte Darstellung von Informationen verwendet wird. Datenvisualisierung wird nicht nur für den Bau, sondern auch für das Layoutdesign verwendet, z.B. zur Berechnung von Mietflächen.

Der Sprecher stellt die Datumsstempelfunktion in der Software vor, die es ermöglicht, auf Daten zuzugreifen und sie anzuzeigen, die mit bestimmten Objekten im Design verbunden sind. Sie zeigen, wie sich das Ändern von Eigenschaften wie Wandtyp sofort auf den Datumsstempel auswirkt und somit einen bequemen Weg bietet, um auf Daten zuzugreifen und sie zu ändern. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Stempel zu erstellen und auf eine Bibliothek vordefinierter Objekteigenschaften zuzugreifen.

Der Sprecher erklärt, wie Benutzer Datenstempel anpassen können, indem sie sie bei Bedarf verschieben und anpassen. Sie betonen die Flexibilität bei der Erstellung personalisierter Stempel, einschließlich Türstempel, und den Zugriff auf eine Vielzahl von Optionen aus der Objektbibliothek. Diese Anpassungsfunktion verbessert die Benutzererfahrung und ermöglicht eine effiziente Datenverwaltung innerhalb der Software.

Der Sprecher betont die Bedeutung von Tabellen im architektonischen Workflow zur effizienten Organisation und Verwaltung von Daten. Sie zeigen, wie man Tabellen mit vordefinierten Vorlagen erstellt, um es einfacher zu machen, wichtige Informationen in architektonischen Projekten zu handhaben. Tabellen spielen eine zentrale Rolle bei der Optimierung täglicher Aufgaben und der Steigerung der Produktivität in architektonischen Designprozessen.

Der Sprecher beginnt damit zu erklären, wie man eine benutzerdefinierte Tabelle mit dem Namen 'webinar' erstellt, um die Tabellenstruktur zu verstehen und bei Bedarf anzupassen. Sie zeigen die Auswahl von Datenbankfeldern und Formeln zur Befüllung der Tabelle, wodurch eine Neuanordnung der Feldreihenfolge ermöglicht wird.

Nachdem alle Datenbankfelder ausgewählt wurden, ordnet der Sprecher die Feldreihenfolge in der Tabelle neu, indem er 'objekttyp' nach oben verschiebt, gefolgt von 'bezeichnung', 'farbe', 'feuerwiderstandsklasse' und 'material'. Sie zeigen die Fähigkeit, das Tabellenlayout entsprechend spezifischer Vorlieben anzupassen.

Der Sprecher erklärt, wie man Objekte in der Tabelle nach Kriterien wie 'geschossen' oder 'ebene' filtert und die angezeigten Objekte basierend auf den ausgewählten Filtern reduziert. Sie zeigen, wie sich die Tabelle dynamisch aktualisiert, um relevante Informationen basierend auf den angewendeten Filtern anzuzeigen.

Durch Aktivierung bestimmter Filteroptionen in den Tabellenzellen zeigt der Sprecher, wie auf Datenbankfelder wie 'objekttyp' und 'datenbank feld objekttyp' zugegriffen wird. Sie zeigen, wie verschiedene Filtereinstellungen die angezeigten Daten in der Tabelle verfeinern können.

Der Sprecher zeigt die Fähigkeit, zusätzliche Spalten in der Tabelle einzufügen, um Informationen wie 'Ebenenname' und 'Objekttypname' anzuzeigen. Sie erklären, wie diese zusätzlichen Spalten genauere Einblicke in die in der Tabelle aufgeführten Objekte bieten.

Der Sprecher zeigt, wie man Informationen in ein Objekt in einer Zeichensoftware eingibt. Sie zeigen, wie die Informationen im Datenfeld in der Infopalette reflektiert werden und grundlegende Details wie den Namen des Objekts und den Wandtyp anzeigen.

Der Sprecher zeigt praktische Beispiele, indem er auf eine Tabelle über den Zubehör-Manager zugreift. Sie diskutieren Filteroptionen und zeigen, wie alle Türdaten verknüpft sind, was einen einfachen Zugriff auf Türinformationen wie Wandplatzierung und Türspezifikationen ermöglicht.

Der Sprecher erklärt den Prozess der Eingabe von Brandschutzklasse-Daten für eine WC-Tür und betont die Wichtigkeit, die Zelle mit der richtigen Datenbank zu verknüpfen. Sie zeigen, wie praktisch es ist, Türdaten über Tabellen zu verwalten, um eine genaue und effiziente Dateneingabe sicherzustellen.

Tabellen spielen eine entscheidende Rolle im Arbeitsablauf des Sprechers, erleichtern Aufgaben wie die Überprüfung von Parkplätzen und Flächenberechnungen. Sie betonen die vernetzte Natur von Tabellen, ermöglichen komplexe Berechnungen und automatisierte Datenextraktion für die Anforderungen von Baugenehmigungen.

Der Sprecher veranschaulicht die Effektivität von Tabellen, indem er eine Türliste präsentiert und die einfache Pflege und Aktualisierung von Informationen betont. Sie erwähnen die nahtlose Integration von Tabellen mit externen Datenbanken, die umfangreiche Möglichkeiten für den Datenaustausch bieten, sowie die neue Exportfunktion nach Excel für einfaches Teilen mit anderen Fachleuten.

Der Sprecher gibt ein Beispiel für eine Türliste, das zeigt, wie eine Frau aufgerufen werden könnte, um zu zeigen, wie alle Räume mit Bodenbelägen, Zonenzuweisungen, Höhen und großen Flächen kartiert sind.

Der Sprecher erklärt, wie Objektlistenzeilen in der Ansicht entfernt werden können, um eine saubere Darstellung zu ermöglichen. Tabellen können auf einfache Weise auf Konstruktionsebene aus dem Zubehörmanager eingefügt werden.

Filter können mehrmals in einer Tabelle verwendet werden, um Setups wie Installationen darzustellen. Der Sprecher betont die Vielseitigkeit von Filtern in tabellarischen Darstellungen.

Der Sprecher stellt den Daten-Manager als ein leistungsstarkes Werkzeug vor, das unter dem Tab 'Extras' zugänglich ist. Er ist in drei Spalten unterteilt, um Einstellungen vorzunehmen, Objekte zu verwalten und die FC-Version festzulegen.

Der Sprecher geht tiefer auf die Funktionalitäten des Datenmanagers ein, hebt Optionen zur Visualisierung von Daten, zum Auslösen von Datumsstempeln und zum Bearbeiten von Daten durch Tabellen hervor.

Der Sprecher zeigt, wie Objekte basierend auf Klassen gefiltert werden können, insbesondere die Auswahl von Möbelklassen wie 'Ausrüstung' und 'Einrichtungsgegenstände', um Filteroptionen zu erstellen.

Der Sprecher zeigt, wie Daten Objekten zugewiesen werden können, indem Datenbankfelder ausgewählt und Zuweisungen vorgenommen werden, was einen Einblick in den Prozess vor dem Eintauchen in den nächsten Teil ermöglicht.

Der Sprecher diskutiert die Erstellung von objektbasierten Datensätzen für die Infopalette in Vectorworks. Sie zeigen die Erstellung eines neuen Datensatzes mit dem Namen 'Möbel Lohse' und die Zuweisung von Datenbankfeldern dazu.

Beim Auswählen von Objekten wie Stühlen oder Hockern zeigt der Sprecher, wie die automatische Datenzuweisung in Vectorworks funktioniert. Der Datensatz 'Möbel Lohse' wird automatisch mit den Objektnamen verknüpft, was die Datenverwaltung erleichtert.

Der Sprecher erklärt, wie Datensätze dazu beitragen können, Standards in einem Büroumfeld aufrechtzuerhalten. Durch das Ausfüllen vordefinierter Datenbankfelder für Objekte wird die Klarheit und Organisation im Designprozess verbessert.

Der Sprecher erwähnt die Möglichkeit, Daten durch Symboldefinitionen zu verwalten, die in speziellen Fällen sinnvoll sind. Diese Methode ermöglicht es, Daten einzelnen Symboltypen zuzuweisen.

Der Sprecher stellt Plug-in-Objekte von Drittanbietern in Vectorworks vor. Diese Objekte bieten zusätzliche Funktionen und Werkzeuge innerhalb des Programms, um die Designmöglichkeiten zu verbessern.

Attributfelder für Türen können im System aufgerufen und angezeigt werden, sodass Benutzer Daten wie Anzahl der Flüge, Türblattbreite, Gesamtbreite, Gesamthöhe, Oberflächenfarbe und mehr sehen und manipulieren können.

Benutzer können Daten aus ihrer eigenen Datenbank hinzufügen, indem sie die Datenbank auswählen, bestimmte Felder auswählen, die sie einschließen möchten, und eine Mischung verschiedener Datenbankfelder in den Datensätzen erstellen.

Benutzer haben die Möglichkeit, verschiedene Datensätze zu erstellen, um Projekte durch Umbenennen von Sets und Definieren spezifischer Datenkategorien zu organisieren und übersichtlich zu verwalten.

Daten können organisiert werden, indem sie in Kategorien wie Grundabmessungen, Attribute oder andere relevante Kriterien gruppiert werden, um Projekte effektiv zu strukturieren und zu verwalten.

Durch Auswahl einer Tür und den Zugriff auf ihre Daten können Benutzer Informationen wie die Feuerwiderstandsklasse (z.B. T30), die zuvor eingegeben wurde, anzeigen und detaillierte Einblicke in das ausgewählte Objekt erhalten.

Der Datenmanager bietet Architekten wertvolle Funktionen, die den täglichen Aufgaben erleichtern, indem nützliche Daten zu Bauteilen bereitgestellt werden, die Effizienz steigern und Workflows optimieren.