Donnez la priorité à vos priorités : un guide de gestion du temps par Stephen Covey

Stephen Covey, auteur du best-seller "Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu'ils entreprennent", introduit un nouveau paradigme en matière de gestion du temps pour aider les individus à mieux organiser leur vie et leurs emplois du temps. Il aborde les défis liés au sentiment d'être submergé par le travail et les responsabilités personnelles, en soulignant la nécessité de prioriser efficacement les tâches.

La discussion met en lumière l'évolution des outils de gestion du temps au fil des décennies, les classant en trois générations. La première génération implique des listes de tâches simples, offrant de la flexibilité mais manquant de priorisation. La deuxième génération introduit la planification basée sur l'agenda, améliorant l'efficacité mais risquant la rigidité. La troisième génération intègre les priorités et les valeurs personnelles, structurant les objectifs mais imposant des limitations.

Le concept de 'relog' symbolise les activités, les rendez-vous et les engagements, reflétant comment le temps est passé chaque jour. En revanche, la 'boussole' représente la conscience, les valeurs et les principes, guidant la direction de la vie. Mettant en avant l'importance d'aligner les actions avec les valeurs pour progresser de manière significative.

La discussion porte sur la distinction entre l'urgence et l'importance, classant les activités en quatre quadrants. Les tâches urgentes et importantes sont des crises nécessitant une attention immédiate, tandis que les tâches importantes mais non urgentes impliquent la planification et le renforcement des relations. Les activités urgentes mais non importantes, comme certains e-mails ou réunions, peuvent détourner l'attention des objectifs à long terme. Enfin, les activités qui ne sont ni importantes ni urgentes sont considérées comme des distractions triviales.

En donnant la priorité aux priorités, nous choisissons de nous concentrer sur les tâches importantes plutôt que sur les urgentes. Cela implique de mettre l'accent sur les activités du deuxième quadrant de la gestion du temps et d'éliminer celles du troisième quadrant.

Pour prioriser les tâches importantes, il est essentiel d'abord d'identifier ce qui est important pour nous. Il existe quatre besoins fondamentaux pour le bonheur : les besoins physiques tels que la santé, le repos et la nutrition ; les besoins sociaux comme la famille, les amis et les rôles sociaux ; les besoins intellectuels pour l'apprentissage et la croissance ; et les besoins spirituels pour contribuer à des causes plus grandes.

Les besoins humains sont interconnectés, et le vrai bonheur vient de les satisfaire simultanément plutôt que séquentiellement. Satisfaire tous les besoins ensemble aide les individus à s'aligner avec leur but ultime.

Stephen Covey conseille de créer une déclaration de mission personnelle pour prioriser les tâches de manière efficace. Cette déclaration résume la contribution que les individus veulent apporter à ceux qui les entourent.

Lors de la rédaction d'une déclaration de mission personnelle, il est bénéfique de considérer les différents rôles que l'on joue dans la vie, tels que la famille, le travail et la société. Pour chaque rôle, identifier les valeurs profondément ancrées aide à aligner les actions avec les valeurs personnelles.

La déclaration de mission personnelle sert de boussole, guidant les individus vers leurs contributions et objectifs prévus.

Les individus peuvent synchroniser leurs emplois du temps hebdomadaires avec leur déclaration de mission pour s'assurer que leurs actions sont en accord avec leurs valeurs et leurs objectifs.

Allouer du temps dans la semaine pour planifier les actions et les activités pour chaque rôle que l'on remplit peut considérablement améliorer la qualité de vie en se concentrant sur des contributions significatives.

La planification hebdomadaire est préférable à la planification quotidienne car elle permet d'avoir une perspective plus large et évite de se laisser prendre par le paradigme de l'urgence.

Rester fidèle à la déclaration de mission personnelle tout en planifiant des activités importantes est crucial pour éviter de négliger les priorités.

La vie présente des événements et des opportunités imprévus, et comprendre ses valeurs et ses principes aide à faire les bons choix entre suivre un plan ou saisir une nouvelle opportunité.

Prioriser les priorités va au-delà de simples conseils en gestion du temps. Cela se concentre sur les activités qui améliorent vraiment la qualité de vie et garantit que du temps est réservé pour les véritables priorités.

Encourager les individus à réfléchir à leurs véritables priorités et à allouer du temps dans leur semaine pour ce qui compte vraiment pour eux.